حلول إدارة المعلومات

الميزات الأساسية

إن نظام إدارة البيانات المباشرة للوثائق والملفات والصناديق يوفر وصولاً سهلاً إلى المعلومات المخزنة داخل الأرشيف الخاص بك.

توفر مراكزنا المحلية للتسجيل في الإمارات العربية المتحدة خدمات أرشفة آمنة ومفصلة للمستندات المطبوعة. وإعتماداٌ على احتياجاتك ومتطلباتك الفردية المخصصة ، يمكن تصنيف المعلومات وصيانتها على جميع المستويات.

المستندات الفردية تكون موجودة في ملف أو داخل صندوق.حيث يتم استخراج المعلومات باستخدام الباركود ، مما يجعل من المستحيل تحديد واستخراج هذه المعلومات من الصندوق بدون تكنولوجيا وإذن معين. لذلك، يمكنك أن تطمئن إلى أن معلوماتك آمنة ومع ذلك يمكن الوصول إليها من خلال نقرة زر واحدة من قبل الموظفين المصرح لهم فقط.

يستخدم مرفقنا سياسة أمنية صارمة ، ويتم فحص جميع الموظفين وتدريبهم على جميع جوانب وظائفهم والسياسات المطبقة وكذلك على متطلبات حماية البيانات.

تقدم داتا دايركت خدمات تخزين المستندات وإدارتها بطريقة آمنة وسرية وميسرة ، بما يتوافق مع قواعد ولوائح الهيئات الحكومية للأرشفة طويلة الأمد.

لن تعد المستندات التي تنتمي إلى أي قطاع أو إدارة أو مؤسسة (صغيرة أو متوسطة أو حتى متعددة الجنسيات) (صغيرة أو هائلة) مشكلة من حيث المساحة المطلوبة لتخزين المستندات الحالية أو من حيث الحاجة الدائمة إلى مساحة إضافية مع استمرار نمو النشاط التجاري.

تشمل عملية المسح الضوئي للمستندات وجمع الوثائق وإدارتها مجموعة متنوعة من الخدمات ، وتشمل بنية الهيكل الاساسي وتحويل المستندات والتقاط البيانات إما خارج الموقع أو في الموقع.

  • استلام / جمع الوثائق
  • إعداد الوثائق
  • المسح الضوئي
  • الفهرسة
  • مراقبة الجودة
  • التحرير
  • إعادة الملف

مع كادرنا المختص وذوالخبرة في إدارة هكذا مشاريع لأكثر من 10 أعوام نتبوء مكان بارز في السوق.حيث تتعامل داتا دايركت حاليًا مع مئات الملايين من المستندات والصور تحت إدارتها و التي تغطي: تحويل الوثائق للمستندات والرسومات والصحف والكتب و “OCR” (القارئ البصري) و”OMR” (قارئ العلامات البصرية) و “ICR”(التعرف الذكي على الحروف) و التصوير المجهري والمسح التصويري وبطاقات المسح الضوئي المجهري والبطاقات ذات النافذة المزودة بميكروفيلم ،ومعالجة النماذج ودعم تحول المئات من العملاء إلى مكاتب خالية من الأوراق وبنظام أرشفة إلكتروني منظم يدعم صيغ مختلفة مثل PDF و PDF/A و TIFF و JPG وغيرها.

إن أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) تدعم دورة حياة العمل وإدارة معلومات المستند (بما في ذلك البيانات وأي مجموعة من النصوص والصور والرسومات والصوت والفيديوهات). تتكون هذه الأنظمة من مجموعة متنوعة من التقنيات في إدارة السجلات والبحث والاسترجاع. تشتمل بعض وظائف EDMS على الالتقاط ، التخزين ، التصنيف ، الفهرسة ، تعيين الإصدارات ، الصيانة ، الاستخدام ، الأمان ، والاحتفاظ بالوثائق.
تقوم إدارتنا لعمليات الأعمال الموجهة بالأهداف بترجمة الإستراتيجية إلى واقع ، باستخدام نقاط التشغيل والضغط كحلقة مهمة لمساعدة المؤسسات / الشركات على تحقيق نتائج فورية وقابلة للقياس من خلال إنشاء بيئة عمل ذات كفاءة وفعالية.
برنامجنا الذكي لإتقاط صور ومستندات المؤسسات يقوم بأكثر من التقاط وتحويل المستندات الخاصة بك إلى معلومات جاهزة للتطبيق. فهو يساعد على خفض التكاليف ، ويقلل من المخاطر ، ويربط المعلومات المطلوبة لإنجاز مهمتك. لذلك يمكن لأي مؤسسة عالمية أن تنهي التعامل بالأوراق وترفع إنتاجية العمل ، لتستبدل العمليات الورقية اليدوية بالوصول الفوري إلى البيانات عبر الإنترنت والشبكات المحلية والدولية.
نحن وكالة محترفة توفر مجموعة متكاملة من الحلول المرنة لتقنية المعلومات والموارد البشرية لتلبية احتياجات الشركات حسب تخصصها ومجال عملها. نحن نتفهم التغيرات السريعة بحيث يجب على أي شركة أن تتكيف مع هذه التغيرات لكي تكون متقدمة. ومع أخذ ذلك بعين الاعتبار ، لدينا مجموعة من الحلول المرنة والقابلة للتطوير والمصممة لمساعدة الشركات على زيادة مواردها إلى الحد الأقصى وتقليل نفقاتها لتحقيق عائد مربح على الاستثمار. وتشمل مجالات خبرتنا

ضمن نطاق الموارد البشرية ما يلي:

  • المسح باحترافية
  • مراقبة المستندات
  • إدخال البيانات
  • موظفي خدمة العملاء/الزبائن (وكلاء مركز الاتصال)
  • وخدمات متنوعة أخرى.

تتضمن هذه العملية تحديد جميع الأصول الثابتة المنقولة أو الغير منقولة ووضع علامات عليها باستخدام علامة الرمز الشريطي الفريدة (علامات الباركود). هذه العلامات هي مقاومة للخدش ، لا تتمزق وغير قابلة للمحي. وهي متسلسلة مما يضمن هوية فريدة لكل أصل ثابت.

  1. وسم الأصول
  2. التأكيد والتوثيق

نحن نخطط و ننجز

داتا دايركت لديها فروع في الإمارات العربية المتحدة ، عمان ، المملكة العربية السعودية وسريلانكا.ونحن نفخر بكوننا منظمة مرنة ووجودنا عن قرب يشعر زبائننا بالراحة عندما يتعلق الأمر بتدقيق إعداداتنا أو حتى الإجتماع بفريق عملنا. نظرًا لأننا قريبون ، فإن أمن البيانات لا يمثل مطلقًا أي مشكلة لأنه لا يتعين عليه مغادرة البلد.
Information Management

حلول إدارة محتوى الشركات


دوكيومنتُم
فايل نت
نيوجن
+